Checklisten
Unsere allgemeine Checkliste gibt euch einen schnellen Überblick, was im Zuge eurer Ballvorbereitung im Wesentlichen zu tun ist. Sie leitet euch vom ersten Elternabend, über die Dienstleistersuche bis hin zum Maturaball-Abend selbst. Die gesamten weiterführenden gratis Maturaball-Checklisten und -Vorlagen, werden euch auch in der ganzen Vorbereitungszeit helfen und euch die Organisation und Planung sehr erleichtern.
allgemeine Maturaball-Checkliste
Behörden und wichtige Kontakte
Behörden
Wichtig ist die fristgerechte Anmeldung bei diversen Behörden. Wir empfehlen diese sehr früh vorzunehmen, damit sie in der Hitze des Gefechtes nicht vergessen werden.
- Veranstaltungsreferat
- Steueramt
- AKM
- Rettungsdienst
zusätzlich meist vorgeschrieben:
- Brandsicherheitswache
- Security Team
In Graz sind das:
Zeitpläne und wichtige Termine
Es macht Sinn, euren Balltag gut durchzuplanen, für jeden Bereich einen (oder mehrere) Verantwortliche zu haben, um bestmöglich für alles gerüstet zu sein und auch einen guten Überblick über euer letztes Schuljahr zu haben. Hierfür haben wir euch einen Muster-Tagesablauf vorbereitet, um euch die Erstellung eures individuellen zu erleichtern.
Zeitplan für den Balltag
Wichtige Termine im letzten Schuljahr
Maturaball-Timeline
Vorlagen
Hier findet ihr hilfreiche Vorlagen, die euch neben den Maturaball-Checklisten die Organisation eures Maturaballs erleichtern und übersichtlicher gestalten werden. Alle Vorlagen und Maturaball-Checklisten stehen selbstverständlich gratis und ohne Login zum Download zur Verfügung.
Verantwortliche
Maturaball-Verantwortliche
Diese kleine Excel-Tabelle soll euch einen Überblick geben für welche Bereiche ihr Verantwortungen und eventuell auch eine Stellvertretung bestimmen solltet. Bei den Finanzen muss es zwei Stellvertretungen geben, um stets die Rechnungen zahlen können. Bereits am Beginn ist es wichtig klar zu kommunizieren, wer für welche Fragen zuständig ist.
Ball-Verantwortungen
Dienstleister Angebote vergleichen
Dienstleister Angebote vergleichen
Diese Muster werden euch helfen die verschiedenen Angebote in eine übersichtliche Entscheidungsgrundlage zu bringen,
Dienstleister vergleichen
Punktesystem
Maturaball-Punktesystem
System-Idee:
- Jede/r Schüler/in kann und wird, je nach Neigung und Fähigkeiten, aktiv zum Gelingen des Balles beitragen
- Jede/r Schüler/in kann durch (zumutbare) Mehrleistungen Bonus-Punkte sammeln.
- Aktives Boykottieren der Ball-Vorbereitungen und des Balles soll unterbunden werden.
Erlösaufteilung:
- Rückerstattung der Vorab-Einzahlungen der Eltern.
- 50 % des Gewinnes werden als Basis verteilt.
- 50 % des Gewinnes werden über das Bonus-Modell verteilt.
- Durch den Malus kann auch die Basis und damit der komplette Gewinnanspruch verloren gehen.
Punkteübersicht
Sponsorpakete
Maturaball-Sponsorensuche
Um euch das Zusammenstellen der Sponsor-Pakete und die Sponsorensuche etwas zu erleichtern, haben wir auch hier einige Vorlagen für euch. Ihr könnt natürlich einfach die EXCEL-Datei verändern und auch eure individuellen Preise einfügen. Für spezielle Fragen, könnt ihr uns gerne schreiben oder einen unserer Workshops besuchen.
Erhebung potentieller Unterstützer
Sponsoring-Pakete
Unterstützungsansuchen
