Vorlagen

Vorlagen

Auf dieser Seite findet ihr hilfreiche Vorlagen, die euch die Organisation eures Maturaballs erleichtern und übersichtlicher gestalten sollen. Sie stehen euch selbstverständlich alle gratis und ohne Login zum Download zur Verfügung.

Ball-Überblick

Oft fühlen sich Eltern und Mitschüler schlecht informiert. Um ein schnelles Status-Update geben zu können, könnt ihr hier eine Vorlage herunterladen, die alle wichtigen Informationen auf einer Seite zusammenfasst.

Kartenverkauf

Diese Vorlage dient euch dazu stets einen guten Überblick über die ausgegebenen Karten zu haben. Des Weiteren seht ihr wie hoch euer Verkaufserlös ist, den ihr direkt in unser Kalkulations-Tool eintragen könnt. In dieser Excel stehen euch drei Blätter für den Ball, die Pre-Party und das Übergangslokal zur Verfügung.

Sponsorpakete

Um euch das Zusammenstellen der Sponsorpakete etwas zu erleichtern, haben wir hier eine Vorlage für euch. Ihr könnt aber natürlich einfach die EXCEL-Datei herunterladen und eure individuellen Preise einfügen. Falls ihr euch bei den Preisen nicht ganz sicher seid, könnt ihr an diesen sehr gerne schrauben. Für spezielle Fragen, weil euer Ball besonders groß oder auch besonders klein ist, könnt ihr uns gerne schreiben und wir werden euch diesbezüglich gerne unterstützen.

Verantwortliche

Diese kleine Excel-Tabelle soll euch einen Überblick geben für welche Bereiche ihr einen Verantwortlichen und eventuell einen Stellvertreter bestimmen solltet. In einigen Fällen, wie z.B.: den Finanzen sollte es auch einen 2. Stellvertreter geben, um stets zwei Zeichnungsberechtigte zu haben. Wenn ihr das klar nach außen kommuniziert, ist für jeden und jede von Anfang an klar, an wen man sich wenden muss, wenn man ein Anliegen hat.